Прокрастинация: синдром откладывания на завтра


Прокрастинация — это привычка откладывать на потом выполнение задач и поручений.

Прокрастинация (от англ. procrastination — задержка, откладывание;) — в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам

Человеку свойственно лениться и откладывать все дела до последнего момента. Недостаток само мотивации, отложенный во времени результат, неважное самочувствие, отсутствие внутренних резервов для выполнения творческой задачи, ожидание или поиск вдохновения, – это лишь малая часть оправданий, которые можно услышать от людей.

Что же действительно мешает выполнить ту или иную задачу качественно и в срок? Есть ли техники и методики для повышения эффективности?

В статье будут рассмотрены самые эффективные способы борьбы с прокрастинацией.

Приоритеты

Как же этого избежать и не попасть в ловушку лени? Сначала следует исключить возможность, что из данной задачи человек вырос, либо она не ведет его к достижению личных целей. Потому важно научиться прорабатывать свой ежедневный план по следующему списку:

? Расстановка приоритетов по важности;

? Фильтрация задач по срочности;

? Делегирование;

? «НЕТ» задачи.

Если внимательно посмотреть на свой ежедневный план, то задачи можно разделить на:

1. срочные и важные (А)

2. несрочные и важные (В)

3. срочные и не важные (С)

4. несрочные и неважные (Д)

Начнем с пункта (Д) — это «НЕТ» задачи. Их мы просто вычеркиваем.

Срочные и не важные задачи (С) необходимо либо делегировать (младшим сотрудникам, вынести на аутсорсинг), либо сделать в последнюю очередь.

(В) — это проекты, которые ведут к цели. Им необходимо выделить время в расписании с самого утра или вечером.

(А) — текущие задачи, которые часто обозначены дедлайном и не выполнить их безсанкционно возможности нет.

Если с задачами (А) как правило проблем не возникает и решаются эти вопросы по мере поступления, то с (В) все намного сложнее. Человеку сложно заставить себя делать то, что не определенно во времени и не грозит немедленными санкциями.

Что предпринять:

? обозначить четкое время для выполнения задач (В) и стараться его придерживаться

? разбить задачу на несколько подзадач и выделить для каждой время в расписании

? придумать себе вознаграждение за выполнение части задачи

? через определенный промежуток времени (например, каждые три часа) возвращаться к задаче (В). Зафиксировать это в таймере или в любой программе с напоминаниями на смартфоне.

? визуализировать результат выполнения перед сном или во время перерыва. Это позволит ощутить прилив вдохновения.

? перестать ждать вдохновения и начать делать. Замечательно на эту тему высказался Борис Гребенщиков. Он заметил, что вдохновения нет, его вообще никогда нет. Потому если ты хочешь был хорошим гитаристом, надо просто брать гитару и играть каждый день.

Невыполненные обещания, «подвисшие» задачи, бездействие — снижают самооценку человека и угнетают. Бесцельный серфинг в сети и переписка в чатах не обеспечивает достойный уровень жизни. Каждый раз, делая правильный выбор между прокрастинацией и действием, человек становится либо ближе к реализации своих целей. Важно просто выбрать подходящий инструмент, повышающий эффективность и исключить отвлекающие факторы.

 

Поставьте свою оценку статье
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Предыдущая статья: Следующая статья:
Поделитесь своим мнением

egovreader © 2017 Наверх