Прокрастинация — это привычка откладывать на потом выполнение задач и поручений.
Прокрастинация (от англ. procrastination — задержка, откладывание;) — в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам
Человеку свойственно лениться и откладывать все дела до последнего момента. Недостаток само мотивации, отложенный во времени результат, неважное самочувствие, отсутствие внутренних резервов для выполнения творческой задачи, ожидание или поиск вдохновения, — это лишь малая часть оправданий, которые можно услышать от людей.
Что же действительно мешает выполнить ту или иную задачу качественно и в срок? Есть ли техники и методики для повышения эффективности?
В статье будут рассмотрены самые эффективные способы борьбы с прокрастинацией.
Приоритеты
Как же этого избежать и не попасть в ловушку лени? Сначала следует исключить возможность, что из данной задачи человек вырос, либо она не ведет его к достижению личных целей. Потому важно научиться прорабатывать свой ежедневный план по следующему списку:
? Расстановка приоритетов по важности;
? Фильтрация задач по срочности;
? Делегирование;
? «НЕТ» задачи.
Если внимательно посмотреть на свой ежедневный план, то задачи можно разделить на:
1. срочные и важные (А)
2. несрочные и важные (В)
3. срочные и не важные (С)
4. несрочные и неважные (Д)
Начнем с пункта (Д) — это «НЕТ» задачи. Их мы просто вычеркиваем.
Срочные и не важные задачи (С) необходимо либо делегировать (младшим сотрудникам, вынести на аутсорсинг), либо сделать в последнюю очередь.
(В) — это проекты, которые ведут к цели. Им необходимо выделить время в расписании с самого утра или вечером.
(А) — текущие задачи, которые часто обозначены дедлайном и не выполнить их безсанкционно возможности нет.
Если с задачами (А) как правило проблем не возникает и решаются эти вопросы по мере поступления, то с (В) все намного сложнее. Человеку сложно заставить себя делать то, что не определенно во времени и не грозит немедленными санкциями.
Что предпринять:
? обозначить четкое время для выполнения задач (В) и стараться его придерживаться
? разбить задачу на несколько подзадач и выделить для каждой время в расписании
? придумать себе вознаграждение за выполнение части задачи
? через определенный промежуток времени (например, каждые три часа) возвращаться к задаче (В). Зафиксировать это в таймере или в любой программе с напоминаниями на смартфоне.
? визуализировать результат выполнения перед сном или во время перерыва. Это позволит ощутить прилив вдохновения.
? перестать ждать вдохновения и начать делать. Замечательно на эту тему высказался Борис Гребенщиков. Он заметил, что вдохновения нет, его вообще никогда нет. Потому если ты хочешь был хорошим гитаристом, надо просто брать гитару и играть каждый день.
Невыполненные обещания, «подвисшие» задачи, бездействие — снижают самооценку человека и угнетают. Бесцельный серфинг в сети и переписка в чатах не обеспечивает достойный уровень жизни. Каждый раз, делая правильный выбор между прокрастинацией и действием, человек становится либо ближе к реализации своих целей. Важно просто выбрать подходящий инструмент, повышающий эффективность и исключить отвлекающие факторы.
