Перейти к содержимому

Как правильно выставлять ЭСФ (электронные счета-фактуры) в Казахстане

Введение

В 2026 году правила выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) в Казахстане претерпели значительные изменения. Не плательщики НДС обязаны выписывать ЭСФ только в определенных случаях, таких как сделки с нерезидентами и другие специфические ситуации. Важно понимать, что соблюдение сроков и правил может предотвратить начисление штрафов и другие финансовые риски.

Важные нюансы, которые нужно знать заранее

Несоблюдение сроков выписки ЭСФ может привести к начислению пени и принудительным штрафам, что негативно скажется на финансовом состоянии бизнеса. Оперативное оформление ЭСФ позволяет избежать скрытых издержек и сэкономить время на взаимодействии с налоговыми органами. Процесс выписки ЭСФ стал более простым и доступным благодаря внедрению информационных систем, однако предпринимателям необходимо внимательно следить за правильностью оформления документов, чтобы избежать блокировки счетов и передачи дел частным судебным исполнителям.

Штраф за несвоевременную выписку ЭСФ составляет 10 МРП, но точная сумма в тенге не указана в данных поиска.

Пошаговая инструкция

  1. Авторизуйтесь на портале eGov.kz с использованием вашей электронной цифровой подписи (ЭЦП).
  2. Выберите услугу «Выставление электронного счета-фактуры» в разделе налоговых услуг.
  3. Заполните все необходимые поля, включая информацию о контрагенте и товаре, согласно требованиям Национального каталога товаров.
  4. Укажите способ расчета (наличный или безналичный) в строке 28 формы ЭСФ.
  5. Проверьте корректность заполненных данных и нажмите кнопку «Подписать», чтобы подтвердить ЭСФ вашей ЭЦП.
  6. Скачайте готовый ЭСФ из раздела «История услуг» на портале eGov.kz после успешной обработки запроса.

Практические лайфхаки:

  • Используйте платформу asistent.kz для быстрого оформления ЭСФ за пару минут.
  • Подписывайте ЭСФ заранее, чтобы избежать спешки и ошибок в последний момент.

Резервные пути

План Б: Если доступ к eGov.kz временно ограничен, вы можете воспользоваться услугами ЦОН для оформления ЭСФ, однако это потребует больше времени и усилий.
План В: В случае получения штрафа за несвоевременную выписку ЭСФ, вы можете оспорить его через ИС «Е-Өтініш» или подать апелляцию в специализированный суд по административным правонарушениям.
План Г: Для передачи ответственности на третье лицо оформите нотариальную доверенность или цифровую доверенность через eGov Mobile, чтобы ваш представитель мог действовать от вашего имени.
Соблюдение правил позволяет избежать негативных последствий.